Opracował/a:	dr inż. Ewa Rajkiewicz – Pełnomocnik ds. WSZJK	Data: 26.01.2015		Podpis	
Sprawdził/a:	dr Hubert Paluch, prof. GSW Milenium – Rektor	Data: 26.01.2015		Podpis	
Zatwierdził/a:	prof. nzw. dr Lechosław Gawrecki – Założyciel	Data: 26.01.2015	
     Podpis	
Obowiązuje od dnia:	26.01.2015	
Egzemplarz podlega zmianom	
	Egzemplarz nie podlega zmianom		

1.	Cel Procedury  

Procedura zawiera tok postępowania oraz organy i osoby odpowiedzialne za spełnienie wymagań prawnych w GSW Milenium poprzez bieżące monitorowanie zmian legislacyjnych wraz z ich wdrożeniem.

1.1.	Zakres

Procedura dotyczy całej organizacji GSW Milenium.

2.	Definicje i Oznaczenia

WSZJK Q – Milenium – Wewnętrzny System Zarządzania Jakością Kształcenia GSW Milenium
wymagania prawne – przepisy prawne unijne i krajowe (dyrektywy, ustawy, rozporządzenia, regulaminy, zarządzenia i normy).

Obowiązuje terminologia zawarta w normie PN-EN ISO 9000 „Systemy zarządzania jakością - Podstawy i terminologia”

3.	Właściciel procesu 

Właścicielem procesu jest Kanclerz GSW Milenium.

4.	Odpowiedzialność
Kanclerz GSW Milenium:
- odpowiada za nadzór nad przepisami prawnymi w zakresie spraw dot. organizacji uczelni, w szczególności zagadnień administracyjnych

Rektor GSW Milenium / Dziekan Wydziału:
- odpowiadają za nadzór nad przepisami prawnymi w zakresie spraw dydaktyki i nauki,

5.	Sposób postępowania

1.1.	Identyfikacja i dostęp do wymagań prawnych i innych

1.1.1.	Wszyscy pracownicy pracujący na stanowiskach komputerowych otrzymują dostęp do korzystania z sieci internetowej, w zakresie korzystania z aktualnej bazy przepisów prawnych. 
1.1.2.	Za identyfikację przepisów prawa i innych (np. wytyczne poszczególnych służb kontrolnych itp.) oraz prowadzenie na bieżąco aktualnego ich wykazu odpowiadają:
1.1.2.1.	Rektor i Dziekan – w zakresie spraw dot. dydaktyki i nauki,
1.1.2.2.	Kanclerz – w zakresie spraw dot. organizacji uczelni, w szczególności zagadnień administracyjnych (przepisy bhp, ppoż, kadry i płace, itp.)
1.1.2.3.	Asystentka Rektora – sprawy regulowane ustawami PSW, o nauce czy stopniach naukowych i rozporządzeniach MNiSzW
1.1.2.4.	Specjalista ds. kadr i płac – sprawy związane z zatrudnianiem, pracą i wynagradzaniem pracowników uczelni, szczególnie stanowiących tzw. minimum kadrowe
1.1.2.5.	Specjalista ds. rozliczeń ze studentami – sprawy związane z pobieraniem opłat od studentów oraz stypendiów
1.1.2.6.	Kwestor – sprawy związane z rachunkowością.
1.1.3.	Odpowiedzialne osoby (w/w) po zidentyfikowaniu nowego aktu prawnego umieszczają stosowny wpis w swoim wykazie aktów prawnych, a następnie po zapoznaniu się z nim, rozsyłają treść do podległych pracowników oraz innych osób zainteresowanych, wraz z komentarzem i wytycznymi do stosowania.

1.2.	Identyfikacja i dostęp do wymagań przepisów i norm systemowych

1.2.1.	Wymagania dotyczące Wewnętrznego Systemu Zarządzania Jakością Kształcenia „Q-Milenium” udostępnia Pełnomocnik ds. WSZJK poprzez:
1.2.1.1.	wydanie wersji papierowych jako „kopie nadzorowane” wyznaczonym pracownikom.
1.2.2.	Wymagania zakładowe zawarte w regulaminach (regulamin pracy itp.), dostępne są w odpowiednich jednostkach organizacyjnych oraz na Platformie Twoje Milenium.

1.3.	Odpowiedzialność za stosowanie wymagań prawnych i innych

1.3.1.	Kierownicy poszczególnych komórek organizacyjnych  odpowiedzialni są za:
1.3.1.1.	stosowanie wymagań prawnych i innych właściwych ze względu na specyfikę ich działalności,
1.3.1.2.	bieżące stosowanie  zmian  stosownych aktów prawnych, właściwych ze względu na specyfikę ich działalności.

6.	Dokumenty związane
Brak

7.	Informacje dodatkowe
Brak

WYKAZ ZMIAN W PROCEDURZE	
ZMIANA DO WERSJI	NR WNIOSKU O ZMIANĘ	OPIS ZMIANY	
Wersja 2	Zmiana z dnia 26.01.2015	Nowy podział odpowiedzialności - odpowiednio Dziekan Wydziału Nauk Społecznych w GSW Milenium w Gnieźnie oraz Dziekan WZ GSW Milenium w Wydziale Zamiejscowym GSW Milenium w Wągrowcu	
-	-	Przegląd dokumentu: 2017-01-17, brak zmian, dokument aktualny / Ewa Rajkiewicz