Opracował/a:	dr inż. Ewa Rajkiewicz – Pełnomocnik ds. WSZJK	Data: 14.02.2014		Podpis	
Sprawdził/a:	dr Hubert Paluch, prof. GSW Milenium – Rektor	Data: 14.02.2014		Podpis	
Zatwierdził/a:	prof. nzw. dr Lechosław Gawrecki – Założyciel	Data: 14.02.2014	
     Podpis	
Obowiązuje od dnia:	14.02.2014	
Egzemplarz podlega zmianom	
	Egzemplarz nie podlega zmianom		

1.	Cel Procedury  

W procedurze określone zostały zasady zarządzania infrastrukturą Uczelni wraz ze wskazaniem osób odpowiedzialnych.

1.1.	Zakres

Procedura dotyczy całej Organizacji GSW Milenium.

2.	Definicje i Oznaczenia

WSZJK Q – Milenium – Wewnętrzny System Zarządzania Jakością Kształcenia GSW Milenium

zarządzanie - koordynowanie działań dotyczących kierowania organizacją i jej nadzorowanie 
 infrastruktura – system urządzeń, wyposażenia i obsługi niezbędny do działania organizacji

Obowiązuje terminologia zawarta w normie PN-EN ISO 9000 „Systemy zarządzania jakością - Podstawy i terminologia”

3.	Właściciel procesu 

Właścicielem procesu jest Kanclerz Uczelni.

4.	Odpowiedzialność
Kanclerz Uczelni:
-	nadzoruje proces zarządzania infrastrukturą i zasobami dydaktycznymi
-	podejmuje decyzję o zakupie nowego sprzętu
Kwestor:
-	odpowiada za ewidencję środków trwałych
Pracownik działu IT:
-	odpowiada za ewidencję sprzętu komputerowego
Kierownik administracyjny:
-	prowadzi nadzór nad infrastrukturą, odpowiada za przeglądy okresowe oraz dokumentację

5.	Sposób postępowania

5.1.	Do infrastruktury oraz zasobów dydaktycznych zalicza się: obiekty, pomieszczenia, urządzenie techniczne oraz dydaktyczne.
5.2.	Zarządzanie infrastrukturą organizacji opiera się na wykorzystaniu takich środków jak:
-	ewidencja zasobów infrastruktury
-	eksploatacja i konserwacja - przeglądy techniczne
-	postępowanie w sytuacjach awaryjnych.
5.3.	Za ewidencję zasobów infrastruktury odpowiada:  
-	Kwestor – poprzez prowadzenie wykazu środków trwałych zgodnie z zasadami rachunkowości. 
-	Pracownik Działu IT – poprzez prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego.
5.4.	Zasoby infrastruktury podlegają okresowym przeglądom pod kątem ich zdolności do zapewnienia prawidłowego przebiegu procesów realizowanych w GSW Milenium. 
5.5.	W ramach przeprowadzanych przeglądów wykonywane są w szczególności:
-	przeglądy urządzeń grzewczych,
-	przeglądy sprawności szczelności instalacji gazowej i prawidłowości działania urządzeń,
-	kontrole Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego,
-	okresowe kontrole przewodów kominowych,
-	przeglądy techniczne podręcznego sprzętu ppoż,
-	pomiary wydatku i ciśnienia instalacji hydrantowej wewnętrznej/zewnętrznej
-	pomiary oświetlenia ogólnego i awaryjnego,
-	kontrole okresowe obiektu – co 5 lat,
-	kontrole okresowe obiektu – coroczne.
Wszystkie przeglądy / kontrole dokumentowane są odpowiednio w Książce obiektu budowlanego.
Za nadzór nad konserwacją oraz przeglądami odpowiada Kierownik administracyjny.
5.6.	Postępowanie w sytuacjach awaryjnych określa instrukcja bezpieczeństwa pożarowego oraz instrukcja PPPM (Załącznik Nr 1 PROC-011, Załącznik Nr 2 PROC-011) przechowywane u Kierownika administracyjnego.
5.7.	Wszyscy pracownicy są zobowiązani zgłaszać niezwłocznie wszelkie zauważone nieprawidłowości w funkcjonowaniu urządzeń technicznych oraz dydaktycznych odpowiednio do działu technicznego lub działu IT. 
5.8.	W sytuacji kiedy zachodzą przesłanki, że uszkodzenie/awaria mogły wpłynąć negatywnie na proces dydaktyczny należy postępować zgodnie z procedurą SYS-04Nadzór nad procesem kształcenia niezgodnym z wymaganiami, przestrzegając zasad postępowania w przypadku stwierdzenia niezgodności.

6.	Dokumenty związane
Załącznik Nr 1 PROC-011 Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego
Załącznik Nr 2 PROC-011 Instrukcja Pierwszej Pomocy Przedmedycznej
Procedura SYS-04 Nadzór nad procesem kształcenia niezgodnym z wymaganiami

7.	Informacje dodatkowe
Brak
WYKAZ ZMIAN W PROCEDURZE	
ZMIANA DO WERSJI	NR WNIOSKU O ZMIANĘ	OPIS ZMIANY	
-	-	Przegląd dokumentu: 2017-01-17, brak zmian, dokument aktualny / Ewa Rajkiewicz