Rok akademicki: 2016/2017
	Zaplanowane prace 	
  X      X	1.	Z ostatnim dniem poprzedniego semestru promocja studentów. 
2.	Przedłużanie ważności legitymacji. 
3.	Wprowadzenie przedmiotów, ilości godzin, formy zaliczenia i prowadzących zajęcia do organizacji w Sokratesie. 
4.	Przypisanie prowadzących do grup ćwiczeniowych, seminaryjnych i lektoratowych.
5.	Immatrykulacja: podać osoby odbierające indeks (Twoje Milenium) - przygotować osobno indeksy (wydruk z e-indeksu) dla tych osób.
6.	Reszta spraw dla nowych studentów:
- sporządzenie rejestru do wydania legitymacji i indeksów – grupami ćwiczeniowymi 
+ potwierdzenie odbioru
- wprowadzenie danych studentów do systemu EAS .
7.	Koordynacja egzaminów warunkowych:
- przygotowanie protokołów warunkowych
- ustalenie terminów zaliczeń warunkowych
- po warunkach ewentualne decyzje o powtarzaniu semestru.
  8.      Przeprowadzenie zaległych egzaminów dyplomowych.
  9.      Zbieranie materiałów e-lerningowych.
10.      Przygotowanie wydruków kart okresowych osiągnięć – wydruki z e-indeksu po zakończonej  
           sesji (weryfikacja, podpisy dziekana, włożenie do teczek)	
         XI	1.	Ustawienie kart egzaminacyjnych dla danych specjalności i trybów. 
2.	Ustawienie elektronicznych protokołów z odpowiednimi dopuszczalnymi wpisami.
3.	Informacja dla wykładowców i studentów o terminach zdawania protokołów, dokumentacji efektów kształcenia i indeksów.
4.	Przeprowadzenie zaległych egzaminów dyplomowych.
5.	Przygotowanie protokołów do analizy wyników zaliczeń i egzaminów dla Zespołu ds. Oceny Jakości Kształcenia – za semestr letni 2015-2016 	
        XII	1.	Przygotowanie terminarza zimowej sesji egzaminacyjnej:
- propozycja terminów egzaminów (tel., maile, rozmowa bezpośrednia) zgodnie 
z dostępnymi salami i wymogami dla danego przedmiotu
- potwierdzenie terminów egzaminów
- opublikowanie terminarza sesji w gablotach i uzupełnienie sesji w organizacji Sokratesa (widoczne na platformie Twoje Milenium).  
2.	   Wysłanie terminarza zjazdów do wykładowców z prośbą o wolne terminy na semestr letni.
3.	    Przeprowadzenie zaległych egzaminów dyplomowych.
4.	Zgłoszenie studentów do systemu POLON
5.	Spotkanie ze studentami WNS  - Życzenia Świąteczne	
           I	1.	Przygotowanie terminarza zimowej sesji egzaminacyjnej (c.d.).
2.	Przygotowanie planów na semestr letni wersja wstępna.
3.	Przeprowadzenie zaległych egzaminów dyplomowych.
4.	Ustawienie ankiet ewaluacyjnych, komunikat dla studentów.
5.	Zbieranie i archiwizowanie dokumentacji efektów kształcenia po zakończonych zajęciach.
6.	Ustalenie składów komisji egzaminu dyplomowego.
7.	Ustalenie terminarza egzaminów dyplomowych.	
          II	1.	Dnia 1 lutego – termin złożenia wniosku o powtarzanie semestru letniego (brak – skreślenie) – przygotowanie pism o skreśleniu z listy studentów dla osób, które nie złożą wniosku. 
2.	Przygotowanie różnic programowych dla osób powtarzających sem. letni – Sokrates, karty, protokoły (przed wydaniem kart DW za różnice).
3.	Obliczenie i podanie delegacji do kwestury.
4.	Aktualizacja kart pensum wykładowców i przesłanie informacji do kwestury.
5.	Przygotowanie planów na semestr letni:
- przepisanie planów
- przeliczenie ilości godzin w planie
- sprawdzenie poprawności godzin w planie (czy nie pokrywają się zajęcia wykładowców).
- nadanie sal 
- przesłanie planów w celu akceptacji przez wykładowców
- opublikowanie planów (gabloty, Twoje Milenium)
6.	Dziekanat zbiera zamówienia na noclegi dla wykładowców.
7.	Zebranie od wykładowców trzech terminów na 45-minutowe dyżury dla studentów, które są zamieszczane na platformie Twoje Milenium.
8.	Zimowa sesja egzaminacyjna:
- przygotowanie materiałów dla wykładowców na egzaminy
- koordynacja przeprowadzanych egzaminów – wydawanie materiałów, kontrola odbywania się egzaminów w zaplanowanym terminie
- ustalenie terminów poprawek
- zebranie protokołów od wykładowców zimowej sesji egzaminacyjnej
- zebranie dokumentacji efektów kształcenia 
9.        Opracowanie wyników ankiet ewaluacyjnych.
10.   Sporządzenie zestawienia dotyczącego zabranych protokołów i efektów kształcenie – przekazanie informacji do działu kadr.
11.   Poinformowanie w wynikach ankiet wykładowców (pismo od dziekana z uzyskanym wynikiem).
12.	Promowanie studentów na kolejny semestr z ostatnim dniem sesji poprawkowej.
13.	Do 14 dni po sesji poprawkowej przyjmowanie wniosków o wpis warunkowy : 
- przygotowanie protokołów warunkowych
- ustalenie terminów zaliczeń warunkowych
- po warunkach ewentualne skreślenie (po I sem. ) lub decyzje o powtarzaniu semestru (po III i V sem.)
14.	Przygotowanie pierwszego zjazdu semestru letniego.
15.	Przygotowanie protokołów do analizy zgodności tematyki pracy dyplomowej z kierunkiem studiów dla Komisji ds. Oceny Jakości Kształcenia	
         III	1.	 Przygotowanie decyzji dziekana o powtarzaniu semestru III i V  i III MGR dla osób, które nie zaliczyły sesji i nie kwalifikowały się bądź nie złożyły wniosku o egzamin warunkowy (ok. 15 marca).
2.	 Przygotowanie decyzji dziekana o skreśleniu z listy studentów po semestrze I (osoby, które nie zaliczyły sesji i nie kwalifikowały się bądź nie złożyły wniosku o egzamin warunkowy (ok. 15 marca)).
3.	 Zbieranie i archiwizacja protokołów od wykładowców z zimowej sesji egzaminacyjnej (c.d.).
4.	 Zbieranie i archiwizacja dokumentacji efektów kształcenia (c.d.) 
5.	Przygotowanie wydruków kart okresowych osiągnięć – wydruki z e-indeksu po zakończonej sesji (weryfikacja, podpisy dziekana, włożenie do teczek)
6.	 Po 10 marca przedłużanie legitymacji studenckich (bez zaległości). 
7.	Wprowadzenie przedmiotów, ilości godzin, formy zaliczenia i prowadzących zajęcia do  
             organizacji.
8.	 Przypisanie prowadzących do grup ćwiczeniowych, seminaryjnych i lektoratowych.
9.	 Ustawienie kart egzaminacyjnych dla danych specjalności i trybów. 
10.	 Ustawienie elektronicznych protokołów z odpowiednimi dopuszczalnymi wpisami.
11.	 Informacja dla wykładowców i studentów o terminach zdawania protokołów, efektów 
             kształcenia i indeksów.
12.	 Do 15 marca wysłanie sprawozdania do systemu POLON.
13.	 Zbieranie dokumentów kandydatów na studia. 	
         IV	1.	Informacja dla wykładowców i studentów o terminach zdawania protokołów, efektów kształcenia i indeksów
2.	Przygotowanie układu suplementu + studenci z różnicami programowymi osobno
3.	Sprawdzanie danych osobowych przyszłych absolwentów – dziekanat, koordynator praktyk.
4.	Aktualizacja vademecum  absolwenta.
5.	Przygotowanie terminarza letniej  sesji egzaminacyjnej:
            - propozycja terminów egzaminów (tel., maile, rozmowa bezpośrednia) zgodnie 
z dostępnymi  salami i wymogami dla danego przedmiotu
   - potwierdzenie terminów egzaminów
   - opublikowanie terminarza sesji w gablotach i poprzez uzupełnienie sesji w organizacji   
    Sokratesa (widoczne na Twoje Milenium).
6.	Przygotowanie listy studentów kwalifikujących się na stypendia naukowe.
7.	Przygotowanie protokołów do analizy wyników zaliczeń i egzaminów dla Zespołu ds. Oceny Jakości Kształcenia – semestr zimowy 2016-2017 	
           V	1.	    Przygotowanie terminarza letniej sesji egzaminacyjnej (c.d).
2.	    Zarządzenie dziekana w sprawie terminarza zjazdów na przyszły rok akademicki.
3.	    Przyjmowanie prac dyplomowych.
4.	    Zgłaszanie prac dyplomowych do programu Plagiat.pl
5.	    Weryfikacja wyników w systemie Plagiat.
6.	    Organizacja prac komisji ds. weryfikacji prac dyplomowych programem Plagiat.pl
                                  Sporządzenie i wysłanie pism dla studentów, którzy nie zostali dopuszczeni do egzaminu   Dy                             dyplomowego w pierwszym podejściu, przez Komisję ds. weryfikacji prac dyplomowych
                                  programem Plagiat.pl.  
7.	    Zbieranie prac dyplomowych do Ogólnopolskiego repetytorium prac dyplomowych.
8.	    Egzaminy dyplomowe - wpisanie komisji egzaminacyjnej i  daty obrony do Sokratesa - przygotowanie teczek - protokoły egzaminacyjne z gr. seminaryjnych - oceny promotorów, oceny recenzentów - komisje na drzwi + listy osób przystępujących. 	
         VI	1.	Egzaminy dyplomowe:
               - przygotowanie sal na egzaminy, kontrola przebiegu.
2.	Po egzaminach dyplomowych  - do absolutorium:
- nadanie numerów dyplomów (baza + księga dyplomów zaznaczyć ostatni numer)
- kontrola protokołów egzaminu dyplomowego – podpisów, obliczeń, zgodności protokołów z rejestrami 
- wpisanie ocen z protokołów do Sokratesa
- drukowanie dyplomów i  suplementów
- wypisanie księgi dyplomów ( + dyplomy do akt na absolutorium)
- przygotowanie dyplomów, suplementów w brązowych teczkach, listów gratulacyjnych na absolutorium (w grupach seminaryjnych)
3.	Przygotowanie zestawienia po obronach dla kadr.
4.	Absolutorium: - listy na rzędy i drzwi w auli - organizacja osób do wydawania tóg - listy do szatni - album studenta i odpisy dyplomu do akt  - koszyki z  dyplomami i listami gratulacyjnymi.
5.	Po absolutorium przygotowanie teczek do archiwum (data obrony na teczkach).
6.	Aktualizowanie kont studentów w systemie POLON. 	
        VII	1.	Letnia sesja egzaminacyjna: 
- przygotowanie materiałów dla wykładowców na egzaminy
- koordynacja przeprowadzanych egzaminów – wydawanie materiałów, kontrola odbywania się egzaminów w zaplanowanym terminie
- ustalenie terminów  i poprawek
- zebranie protokołów od wykładowców zimowej sesji egzaminacyjnej
- zebranie efektów kształcenia 
2.	Suplementy i dyplomy w j. obcym.
3.	Sporządzenie zestawienia dotyczącego zabranych protokołów i efektów kształcenie – przekazanie informacji do działu kadr. 
4.	Przygotowanie protokołów do analizy zgodności pracy etapowej z efektami kształcenia dla przedmiotu – WNS kierunek pedagogika i zarządzanie – za semestr zimowy rok akademicki 2016-2017. 
5.	Zmiana statusu studenta na absolwenta, masowe ustawianie daty zakończenie studiów, aktualizacja EAS. 	
      VIII	1.	Przygotować zestawienie  do księgowości – obciążenia dla osób na umowę – zlecenie.
2.	Przygotowanie planów na semestr zimowy (sierpień/wrzesień)
3.	Zamówienie teczek dla nowych studentów
4.	      Przygotowanie protokołów analizy wyników procesu dyplomowania dla Zespołu ds. Oceny    
            Jakości Kształcenia. 
5.	      Ustalenie obciążeń na kolejny rok akademicki dla kadry WNS.
6.	     Wysłanie do wykładowców kart pensum na cały rok i terminarza z prośbą o wolne terminy   
            na semestr zimowy.	
         IX	1.	Przygotowanie planów na semestr letni:
- przepisanie planów
- przeliczenie ilości godzin w planie
- sprawdzenie poprawności godzin w planie (czy nie pokrywają się zajęcia wykładowców).
- nadanie sal 
- przesłanie planów w celu akceptacji przez wykładowców
- opublikowanie planów (gabloty, Twoje Milenium)
2.	ok. 1 – 15 września – poprawkowa sesja egzaminacyjna
3.	Promocja studentów na kolejny semestr.
4.	Dziekanat zbiera zamówienia na noclegi dla wykładowców.
5.	Zebranie od wykładowców trzech terminów na 45-minutowe dyżury dla studentów, które są zamieszczane na platformie Twoje Milenium.
6.	1 września – upływa termin złożenia wniosku o powtarzanie semestru zimowego (brak – skreślane są osoby, które otrzymały decyzje dziekana o powtarzaniu semestru w marcu)
7.	Ustalenie kandydatów na promotorów.
8.	Zebranie ramowej problematyki seminariów dyplomowych.
9.	Komunikaty dla studentów w sprawie wyborów promotora.
10.	Zapisy do grup seminaryjnych.
11.	Powołanie nowych promotorów komunikat dziekana.
12.	Przygotowanie różnic programowych dla osób powtarzających sem. zimowy – Sokrates, karty, protokoły (przed wydaniem kart DW za różnice)
13.	Do 14 dni po sesji poprawkowej przyjmowanie wniosków o wpis warunkowy, przygotowanie protokołów warunkowych, ustalenie terminów zaliczeń warunkowych, po warunkach ewentualne decyzje o powtarzaniu semestru. 
14.	Przygotowanie decyzji dziekana o powtarzaniu semestru II, IV, VI oraz II i IV MGR dla osób, które nie zaliczyły sesji i nie kwalifikowały się bądź nie złożyły wniosku o egzamin warunkowy (ok. 15 października).
15.	Przyjęcie nowych studentów.
16.	Nadanie numerów albumów + zaznaczyć w albumie studenta miejsce zakończenia.
17.	Zamówienie legitymacji na tej podstawie.
18.	Przypisanie do grup ćwiczeniowych (30 osób).
19.	Przygotowanie z grup ćwiczeniowych wydruków do pakietów startowych:
            - naklejki na teczki - ślubowanie (można przed) - jedna umowa (przed) - informacja 
o wydawaniu legitymacji i indeksów (przed) - informatory dla studentów (przed).
20.	Przygotowanie listy przyjętych do Internetu i do gablot (w grupach).
21.	Przygotowanie protokołów przyjęcia, zamieszczenie w gablotach.
22.	Przygotowanie spotkania organizacyjnego.(przed salą informacje oraz wydruki list grupowych najlepiej po 4 grupy, siadają od razu grupami, wydanie pakietów – omówienie).
23.	Immatrykulacja: podać osoby odbierające indeks (Twoje Milenium) - przygotować osobno indeksy (wydruk z e-indeksu) dla tych osób. 
24.	Przygotowanie protokołów do analizy zgodności pracy etapowej z efektami kształcenia dla przedmiotu – WNS kierunek pedagogika i zarządzanie – za semestr letni rok akademicki 2016-2017.