Rok akademicki: 2013/2014

Miesiąc realizacji	ZAPLANOWANE PRACE 	
X	1.	Przyjęcie indeksów po poprzedniej sesji egzaminacyjnej; sprawdzenie kart  i indeksów z bazą Sokratesa.
2.	Z ostatnim dniem poprzedniego semestru promocja studentów. 
3.	Przedłużanie ważności legitymacji. 
4.	Wprowadzenie przedmiotów, ilości godzin, formy zaliczenia i prowadzących zajęcia do organizacji w Sokratesie. 
5.	Przypisanie prowadzących ćwiczenia do grup.
6.	Uaktualnienie kart przedmiotów.  
7.	 Zamieszczenie kart przedmiotów na semestr letni Sokrates – platforma Twoje Milenium.
8.	Immatrykulacja: podać osoby odbierające indeks (Twoje Milenium) - przygotować osobno indeksy (wydruk z e-indeksu) dla tych osób
9.	Reszta spraw dla nowych studentów:
- sporządzenie rejestru do wydania legitymacji i indeksów – grupami ćwiczeniowymi + potwierdzenie odbioru
- wprowadzenie danych studentów do systemu EAS .
10.	Koordynacja egzaminów warunkowych:
- wydanie czerwonych kart egzaminacyjnych
- przygotowanie protokołów warunkowych
- ustalenie terminów zaliczeń warunkowych
- po warunkach ewentualne decyzje o powtarzaniu semestru
11. Przygotowanie materiałów do raportu PKA	
XI	1.	Ustawienie kart egzaminacyjnych dla danych specjalności i trybów. 
2.	Wydruk kart egzaminacyjnych. 
3.	Ustawienie elektronicznych protokołów z odpowiednimi dopuszczalnymi wpisami.
4.	Informacja dla wykładowców i studentów o terminach zdawania protokołów, efektów kształcenia i indeksów.
5.	Wydajemy indeksy, karty egzaminacyjne.
6.	Do 15 listopada wysłać sprawozdanie z systemu POLON.
7.	Przygotowanie materiałów do raportu PKA	
XII	1.	Przygotowanie terminarza zimowej sesji egzaminacyjnej
- propozycja terminów egzaminów (tel., maile, rozmowa bezpośrednia) zgodnie z dostępnymi salami i wymogami dla danego przedmiotu.
- potwierdzenie terminów egzaminów.
- opublikowanie terminarza sesji w gablotach i poprzez uzupełnienie sesji w organizacji Sokratesa (widoczne na platformie Twoje Milenium)  
2. Przygotować sprawozdanie do S-10 do GUS
3.	Wysłanie terminarza z prośbą o wolne terminy na semestr letni.
4.	Przygotowanie materiałów do raportu PKA	
I	1.	Przygotowanie terminarza zimowej sesji egzaminacyjnej (c.d.)
2.	Przygotowanie planów na semestr letni wersja wstępna.
3.	Przygotowanie zaległych obron.
4.	PKA
- sprawdzanie teczek studentów bieżących, absolwentów, osób skreślonych z listy studentów
5.	Ustawienie ankiet ewaluacyjnych , dodanie dodatkowego kryterium, komunikat dla studentów.
6.	Zbieranie i archiwizowanie efektów kształcenia po zakończonych zajęciach.
7.	Ustalenie kandydatów na promotorów - studia II stopnia kierunek zarządzanie
8.	Zebranie ramowej problematyki seminariów dyplomowych.
9.	Komunikaty dla studentów w sprawie wyborów promotora.
10.	Zapisy do grup seminaryjnych.
11.	Powołanie nowych promotorów komunikat dziekana.
12.	Przygotowanie materiałów do raportu PKA.	
II	1.	1 lutego – termin złożenia wniosku (+indeks) o powtarzanie semestru letniego (brak – skreślenie)
2.	Przygotowanie różnic programowych dla osób powtarzających sem. letni – Sokrates, karty, protokoły (przed wydaniem kart DW za różnice).
3.	Obliczenie i podanie delegacji do kwestury.
4.	Aktualizacja kart pensum wykładowców i przesłanie informacji do kwestury.
5.	Przygotowanie planów na semestr letni:
- przepisanie planów
- przeliczenie ilości godzin w planie
- sprawdzenie poprawności godzin w planie (czy nie pokrywają się zajęcie wykładowców).
- nadanie sal (4 osoby – 3 dni)
- przesłanie planów w celu akceptacji przez wykładowców
- opublikowanie planów (gabloty, Twoje Milenium)
6.	Zimowa sesja egzaminacyjna 
- przygotowanie materiałów dla wykładowców na egzaminy
- koordynacja przeprowadzanych egzaminów – wydawanie materiałów, kontrola odbywania się egzaminów w zaplanowanym terminie
- ustalenie terminów wpisów i poprawek.
- zebranie protokołów od wykładowców zimowej sesji egzaminacyjnej.
- zebranie efektów kształcenia 
7..  Opracowanie wyników ankiet ewaluacyjnych.
8. Poinformowanie w wynikach ankiet wykładowców (pismo od dziekana z uzyskanym wynikiem).
9.	Przygotowanie list na odbiór indeksów przez dziekanat po sesji.
10.	Przyjęcie indeksów po poprzedniej sesji egzaminacyjnej; sprawdzenie kart i indeksów z bazą Sokratesa (459 indeksów). 
11.	Obciążenie kont studentów, którzy nie zwrócili indeksu co miesiąc 25 zł.
12.	Promowanie studentów na kolejny semestr z ostatnim dniem sesji poprawkowej.
13.	Do 14 dni po sesji poprawkowej przyjmowanie wniosków o wpis warunkowy wraz z indeksem. 
a)	przygotowanie czerwonych kart warunkowych
b)	przygotowanie protokołów warunkowych
c)	ustalenie terminów zaliczeń warunkowych
d)	po warunkach ewentualne skreślenie (po I sem. ) lub decyzje o powtarzaniu semestru (po III i V sem.)
14.	Przygotowanie pierwszego zjazdu semestru letniego.
15.	Przygotowanie do międzynarodowej konferencji w Gnieźnie.
16.	Przygotowanie do kontroli PKA	
III	1.	 Przygotowanie decyzji dziekana o powtarzaniu semestru III i V dla osób, które nie zaliczyły sesji i nie kwalifikowały się bądź nie złożyły wniosku o egzamin warunkowy (ok. 15 marca).
2.	 Przygotowanie decyzji dziekana o skreśleniu z listy studentów po semestrze I (osoby, które nie zaliczyły sesji i nie kwalifikowały się bądź nie złożyły wniosku o egzamin warunkowy (ok. 15 marca)).
3.	 Zbieranie i archiwizacja protokołów od wykładowców z zimowej sesji egzaminacyjnej (c.d.).
4.	 Zbieranie i archiwizacja efektów kształcenia (c.d.) 
5.	 Przyjęcie indeksów po poprzedniej sesji egzaminacyjnej; sprawdzenie kart i indeksów z bazą  
     Sokratesa (459 indeksów) (c.d). 
6.	Przygotowanie wydruków kart okresowych osiągnięć – wydruki z e-indeksu po zakończonej   
      sesji 
7.	 Przygotowanie listy studentów kwalifikujących się na stypendia naukowe.
8.	 Po 10 marca przedłużanie legitymacji studenckich (bez zaległości) 
9.	Wprowadzenie przedmiotów, ilości godzin, formy zaliczenia i prowadzących zajęcia do  
      organizacji.
10.	 Przypisanie prowadzących ćwiczenia do grup.
11.	 Uaktualnienie kart przedmiotów.  
12.	 Zamieszczenie kart przedmiotów na semestr letni Sokrates – Twoje Milenium.
13.	 Ustawienie kart egzaminacyjnych dla danych specjalności i trybów. 
14.	Wydruk kart egzaminacyjnych.
15.	Ustawienie elektronicznych protokołów z odpowiednimi dopuszczalnymi wpisami.
16.	Informacja dla wykładowców i studentów o terminach zdawania protokołów, efektów 
         kształcenia i indeksów.
17.	Wydajemy indeksy, karty egzaminacyjne.
18.	Do 15 marca wysłać sprawozdanie z systemu POLON
19.	Zbieranie dokumentów kandydatów na studia
20.	Przygotowania do międzynarodowej konferencji w Gnieźnie
21.	Przygotowanie do kontroli PKA	
IV	1.	Informacja dla wykładowców i studentów o terminach zdawania protokołów, efektów   
         kształcenia i indeksów.
2.	Wydajemy indeksy, karty egzaminacyjne.
3.	Ustalenie kandydatów na promotorów 
     - studia I stopnia oba kierunki
      - studia II stopnia kierunek pedagogika
4.	Zebranie ramowej problematyki seminariów dyplomowych.
5.	Komunikaty dla studentów .
6.	Przygotowanie układu suplementu + studenci z różnicami programowymi osobno
7.	Sprawdzanie danych osobowych przyszłych absolwentów – dziekanat, koordynator praktyk.
8.	Ustalenie składów komisji egzaminu dyplomowego
9.	Ustalenie terminarza 
10.	Aktualizacja vademecum  absolwenta
11.	Przygotowanie terminarza letniej  sesji egzaminacyjnej
             - propozycja terminów egzaminów (tel., maile, rozmowa bezpośrednia) zgodnie z dostępnymi  
                salami i wymogami dla danego przedmiotu.
     - potwierdzenie terminów egzaminów.
     - opublikowanie terminarza sesji w gablotach i poprzez uzupełnienie sesji w organizacji   
      Sokratesa (widoczne na Twoje Milenium).
12.	Przygotowania do międzynarodowej konferencji w Gnieźnie
13.	Ustalenie kandydatów na promotorów 
                    - studia I stopnia kierunek zarządzanie
                    - studia I stopnia kierunek pedagogika
14.	Zebranie ramowej problematyki seminariów dyplomowych.
15.	Komunikaty dla studentów w sprawie wyborów promotora.	
V	1.	Przygotowanie terminarza letniej sesji egzaminacyjnej (c.d).
2.	Rozporządzanie dziekana w sprawie terminarza zjazdów na przyszły rok akademicki.
3.	Zapisy do grup seminaryjnych (do 15 maj).
4.	Powołanie nowych promotorów komunikat dziekana.
5.	Egzaminy dyplomowe - wpisanie komisji egzaminacyjne i  daty obrony do Sokratesa - przygotowanie teczek - protokoły egzaminacyjne z gr. seminaryjnych - oceny promotorów, oceny recenzentów - komisje na drzwi + listy osób przystępujących.	
VI	1.	Wydajemy protokoły wykładowcom.
2.	Po egzaminach dyplomowych  - do absolutorium:
- nadanie numerów dyplomów (baza + księga dyplomów zaznaczyć ostatni numer)
- wpisanie ocen z protokołów do Sokratesa
- drukowanie dyplomów i  suplementów
- wypisanie albumu absolwentów ( + dyplomy do akt na absolutorium)
- przygotowanie dyplomów, suplementów w zielonych teczkach, listów gratulacyjnych na absolutorium (w grupach seminaryjnych)
- informacja do WKU po 14 dniach od obrony
Po absolutorium przygotowanie teczek do archiwum.(data obrony na teczkach).
Absolutorium: - listy na rzędy i drzwi w auli - organizacja osób do wydawania tóg - listy do szatni - album studenta i odpisy dyplomu do akt  - koszyki z  dyplomami i listami gratulacyjnymi
3.	Ustalenie obciążeń na cały rok akademicki dla kadry etatowej.
4.	Informacja o obciążeniach dla Biblioteki.
5.	Wysłanie do wykładowców kart pensum na cały rok i terminarz a z prośbą o wolne terminy na semestr zimowy.	
VII	1.	Letnia sesja egzaminacyjna 
- przygotowanie materiałów dla wykładowców na egzaminy
- koordynacja przeprowadzanych egzaminów – wydawanie materiałów, kontrola odbywania się egzaminów w zaplanowanym terminie
- ustalenie terminów wpisów i poprawek.
- zebranie protokołów od wykładowców zimowej sesji egzaminacyjnej.
- zebranie efektów kształcenia 
2. Suplementy i dyplomy w j. obcym
	
VIII	1.	Przygotowanie list na odbiór indeksów przez dziekanat po sesji z terminami odbioru.
2.	ok. 15 sierpnia termin składania indeksów - naliczenie 25 zł za nieoddanie indeksu do dziekanatu.
3.	Przygotowanie list studentów kwalifikujących się na stypendia naukowe.
4.	Przygotować zestawienie  do księgowości – obciążenia dla osób na umowę – zlecenie.
5.	Przygotowanie planów na semestr zimowy (sierpień/wrzesień)
6.	zamówienie teczek dla nowych studentów	
IX	1.	ok. 1 – 15 września – poprawkowa sesja egzaminacyjna
2.	Promocja studentów na kolejny semestr.
3.	1 września – upływa termin złożenia wniosku (+indeks) o powtarzanie semestru zimowego (brak – skreślenie – są to osoby, które otrzymały decyzje dziekana o powtarzaniu semestru w marcu
4.	Ustalenie kandydatów na promotorów 
      - studia II stopnia kierunek pedagogika
    5. Zebranie ramowej problematyki seminariów dyplomowych.
    6. Komunikaty dla studentów w sprawie wyborów promotora .
    7. Zapisy do grup seminaryjnych .
    8. Powołanie nowych promotorów komunikat dziekana.
   9. Przygotowanie różnic programowych dla osób powtarzających sem. zimowy – Sokrates, karty, protokoły (przed wydaniem kart DW za różnice)
   10. Ok. 30 września termin składania indeksów po poprawkach
11. Do 14 dni po sesji poprawkowej przyjmowanie wniosków o wpis warunkowy wraz z   przygotowanie czerwonych kart warunkowych, przygotowanie protokołów warunkowych, ustalenie terminów zaliczeń warunkowych, po warunkach ewentualne decyzje o powtarzaniu semestru. 
13.	Przygotowanie decyzji dziekana o powtarzaniu semestru II, IV i VI dla osób, które nie zaliczyły sesji i nie kwalifikowały się bądź nie złożyły wniosku o egzamin warunkowy (ok. 15 października).
14.	 Przyjęcie nowych studentów.
15.	Nadanie numerów albumów + zaznaczyć w albumie studenta miejsce zakończenia
16.	Zamówienie legitymacji na tej podstawie
17.	Przypisanie do grup ćwiczeniowych (30 osób)
18.	Przygotowanie z grup ćwiczeniowych wydruków do pakietów startowych:
- naklejki na teczki - ślubowanie (można przed) - jedna umowa (przed) - informacja o wydawaniu legitymacji i indeksów (przed) - informatory dla studentów (przed)
19.	listy przyjętych do Internetu i do gablot (w grupach)
20.	Przygotowanie protokołów przyjęcia, zamieszczenie na stronie internetowej i w gablotach.
21.	Przygotowanie spotkania organizacyjnego.(przed sala informacje oraz wydruki list grupowych
a)	najlepiej po 4 grupy, sadzamy od razu grupami, wydanie pakietów – omówienie)