Opracował/a:	dr inż. Ewa Rajkiewicz – Pełnomocnik ds. WSZJK	Data: 17.01.2017		Podpis	
Sprawdził/a:	dr Hubert Paluch, prof. GSW Milenium – Rektor	Data: 17.01.2017		Podpis	
Zatwierdził/a:	prof. nzw. dr Lechosław Gawrecki – Założyciel	Data: 17.01.2017	
     Podpis	
Obowiązuje od dnia:	17.01.2017	
Egzemplarz podlega zmianom	
	Egzemplarz nie podlega zmianom		

1.	Cel Procedury  
Procedura zawiera wytyczne dla działalności samorządu studenckiego oraz kół naukowych i innych organizacji studenckich.

1.1.	Zakres

Procedura dotyczy wszystkich pracowników oraz studentów GSW Milenium.

2.	Definicje i Oznaczenia

WSZJK Q – Milenium – Wewnętrzny System Zarządzania Jakością Kształcenia GSW Milenium
Dziekan Wydziału  - Dziekan Wydziału Nauk Społecznych / Dziekan WZ GSW Milenium
Obowiązuje terminologia zawarta w normie PN-EN ISO 9000 „Systemy zarządzania jakością - Podstawy i terminologia”

3.	Właściciel procesu 

Właścicielem procesu jest odpowiednio Dziekan Wydziału Nauk Społecznych w GSW Milenium w Gnieźnie oraz Dziekan WZ GSW Milenium w Wydziale Zamiejscowym GSW Milenium w Wągrowcu.

4.	Odpowiedzialność
Dziekan Wydziału:
- odpowiada za nadzór nad procesem aktywizacji studentów

Opiekun Koła naukowego:
- odpowiada za aktywizację studentów poprzez prowadzenie koła naukowego
- prowadzi nadzór nad prawidłowym dokumentowaniem działalności koła naukowego

5.	Sposób postępowania

5.1.	Wytyczne dla działalności kół naukowych:

5.1.1.	W celu założenia koła naukowego należy złożyć do rektora wniosek o zgodę na utworzenie koła naukowego wraz z prośbą o wpis do rejestru Uczelnianych Organizacji Studenckich (Załącznik Nr 1 PROC-016 Wniosek o zgodę na utworzenie koła naukowego, Załącznik Nr 2 PROC-016 Rejestr Uczelnianych Organizacji Studenckich). Do wniosku powinien być załączony Regulamin Koła.
5.1.2.	Rektor w odpowiedzi wydaje zarządzenie o utworzeniu takiego koła.
5.1.3.	Student, który wyraża wolę przystąpienia do koła naukowego wypisuje deklarację członkowską i składa ją w rektoracie lub bezpośrednio u opiekuna koła (Załącznik Nr 3 PROC-016 Deklaracja członkowska).
5.1.4.	Dokumentację koła naukowego prowadzi zarząd koła pod opieką pracownika uczelni (opiekuna koła). Członkowie koła naukowego wraz z opiekunem decydują o sposobie dokumentowania działalności. Dokumentacja archiwizowana jest w rektoracie.

5.2.	Wytyczne dla działalności Samorządu Studenckiego
5.2.1.	Studenci GSW Milenium tworzą samorząd studencki.
5.2.2.	Samorząd działa poprzez swoje organy wyłaniane w drodze wyborów lub w trybie nadzwyczajnym. Studenci wyrażający wolę startowania w wyborach do Samorządu zgłaszają swój udział za pomocą karty zgłoszeniowej (Załącznik Nr 5 PROC-016 Karta zgłoszeniowa do Samorządu Studenckiego). Dalsze postępowanie określa Regulamin Samorządu Studenckiego GSW Milenium.
5.2.3.	Samorząd jest jedynym reprezentantem ogółu studentów.
5.2.4.	Szczegółowe zadania realizowane przez samorząd, zasady przeprowadzania wyborów do samorządu oraz zasady jego funkcjonowania określone są w aktualnie obowiązującym Regulaminie Samorządu Studenckiego GSW Milenium (Załącznik Nr 4 PROC-016 Regulamin Samorządu Studenckiego).

6.	Dokumenty związane
Załącznik Nr 1 PROC-016 Wniosek o zgodę na utworzenie koła naukowego
Załącznik Nr 2 PROC-016 Rejestr Uczelnianych Organizacji Studenckich
Załącznik Nr 3 PROC-016 Deklaracja członkowska
Załącznik Nr 4 PROC-016 Regulamin Samorządu Studenckiego
Załącznik Nr 5 PROC-016 Karta zgłoszeniowa do Samorządu Studenckiego

7.	Informacje dodatkowe
Brak

WYKAZ ZMIAN W PROCEDURZE	
ZMIANA DO WERSJI	NR WNIOSKU O ZMIANĘ	OPIS ZMIANY	
Wersja 2	Zmiana z dnia 26.01.2015	Nowy podział odpowiedzialności - odpowiednio Dziekan Wydziału Nauk Społecznych w GSW Milenium w Gnieźnie oraz Dziekan WZ GSW Milenium w Wydziale Zamiejscowym GSW Milenium w Wągrowcu	
Wersja 3	Zmiana z dnia 
17.01.2017	Zmiana dotyczy miejsca przechowywania dokumentacji w pkt. 5.1.3 i 5.1.4. Przegląd dokumentu: 2017-01-17 / Ewa Rajkiewicz