Opracował/a:	dr inż. Ewa Rajkiewicz – Pełnomocnik ds. WSZJK	Data: 26.01.2015		Podpis	
Sprawdził/a:	dr Hubert Paluch, prof. GSW Milenium – Rektor	Data: 26.01.2015		Podpis	
Zatwierdził/a:	prof. nzw. dr Lechosław Gawrecki – Założyciel	Data: 26.01.2015	
     Podpis	
Obowiązuje od dnia:	26.01.2015	
Egzemplarz podlega zmianom	
	Egzemplarz nie podlega zmianom		

1.	Cel Procedury  

W procedurze określono obszar informacji jakościowej, która może być komunikowana na zewnątrz oraz obszar informacji jakościowej pozostającej w tajemnicy wewnętrznej uczelni.

1.1.	Zakres

Procedura dotyczy całej organizacji GSW Milenium.

2.	Definicje i Oznaczenia

WSZJK Q – Milenium – Wewnętrzny System Zarządzania Jakością Kształcenia GSW Milenium
Obowiązuje terminologia zawarta w normie PN-EN ISO 9000 „Systemy zarządzania jakością - Podstawy i terminologia”

3.	Właściciel procesu 

Właścicielem procesu jest Kanclerz GSW Milenium.

4.	Odpowiedzialność
Kanclerz GSW Milenium:
- odpowiada za nadzór nad przepływem informacji w zakresie prowadzonych                                  i nadzorowanych spraw w ramach przydzielonych odpowiedzialności,

Rektor GSW Milenium:
- odpowiada za nadzór nad przepływem informacji w zakresie prowadzonych                           i nadzorowanych spraw w ramach przydzielonych odpowiedzialności,

Dziekan Wydziału Nauk Społecznych / Dziekan WZ GSW Milenium:
- odpowiada za nadzór nad przepływem informacji w zakresie prowadzonych                          i nadzorowanych spraw w ramach przydzielonych odpowiedzialności,

5.	Sposób postępowania

5.1.	Ochrona informacji stanowiących tajemnicę uczelni polega na przestrzeganiu poniższych założeń:
-	ograniczaniu dostępu do informacji tylko do osób bezpośrednio zaangażowanych w realizowane działanie, 
-	przechowywaniu informacji w odpowiednio zabezpieczony sposób, 
-	regularne i trwałe usuwanie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z procedurą PROC-012 Rozwój i utrzymanie infrastruktury IT oraz instrukcją Nr 1 PROC-012 Zadania realizowane przez dział IT, 
-	zasady dystrybucji informacji szczegółowo opisuje Polityka tworzenia, przechowywania i odtwarzania kopii zapasowych danych GSW Milenium (Załącznik Nr 9 1 PROC-012).
5.2.	Promowanie standardów oraz norm jakościowych w obszarze świadczenia usług edukacyjnych realizowane jest poprzez ustanowienie, wdrożenie oraz doskonalenie WSZJK oraz podejmowanie działań opisanych szczegółowo w dokumentacji systemowej (procedury, instrukcje procesowe, Księga Jakości) zgodnych z celami przyjętymi przez Uczelnię określonymi w Polityce Jakości oraz Misji Uczelni.

6.	Dokumenty związane

PROC-012 Rozwój i utrzymanie infrastruktury IT
Instrukcja Nr 1 PROC-012 Zadania realizowane przez dział IT
Załącznik Nr 9 1 PROC-012 - Polityka tworzenia, przechowywania i odtwarzania kopii zapasowych danych GSW Milenium

7.	Informacje dodatkowe
Brak

WYKAZ ZMIAN W PROCEDURZE	
ZMIANA DO WERSJI	NR WNIOSKU O ZMIANĘ	OPIS ZMIANY	
Wersja 2	Zmiana z dnia 26.01.2015	Nowy podział odpowiedzialności - odpowiednio Dziekan Wydziału Nauk Społecznych w GSW Milenium w Gnieźnie oraz Dziekan WZ GSW Milenium w Wydziale Zamiejscowym GSW Milenium w Wągrowcu	
-	-	Przegląd dokumentu: 2017-01-17, brak zmian, dokument aktualny / Ewa Rajkiewicz