Opracował/a:	dr inż. Ewa Rajkiewicz – Pełnomocnik ds. WSZJK	Data: 14.02.2014		Podpis	
Sprawdził/a:	dr Hubert Paluch, prof. GSW Milenium – Rektor	Data: 14.02.2014		Podpis	
Zatwierdził/a:	prof. nzw. dr Lechosław Gawrecki – Założyciel	Data: 14.02.2014	
     Podpis	
Obowiązuje od dnia:	14.02.2014	
Egzemplarz podlega zmianom	
	Egzemplarz nie podlega zmianom		

1.	Cel  

Celem procedury jest zapewnienie, aby usługi edukacyjne niezgodne z wymaganiami zostały zidentyfikowane i nadzorowane tak, by zapobiec ich niezamierzonemu wyświadczeniu.

1.1.	Zakres
Procedura obejmuje całą organizację GSW Milenium – obowiązuje w każdym przypadku stwierdzenia faktu, że dany proces dydaktyczny nie może być przeprowadzony zgodnie z wymaganiami.
2.	Definicje i oznaczenia

WSZJK Q – Milenium – Wewnętrzny System Zarządzania Jakością Kształcenia GSW Milenium
Niezgodność – niespełnienie wymagania

3.	Właściciel procesu 

Pełnomocnik ds. Wewnętrznego Systemu Zarządzania Jakością Kształcenia

4.	Odpowiedzialność
Pracownik dydaktyczny:
-	odpowiada za ocenę niezgodności i podjęcie decyzji w porozumieniu z Dziekanem Wydziału o odwołaniu, przesunięciu terminu rozpoczęcia lub kontynuowaniu zajęć niezgodnych z wymaganiami, jeżeli usunięcie niezgodności możliwe jest w trakcie trwania zajęć i nie powoduje straty na jakości prowadzonych zajęć,
-	wystawienie karty niezgodności,

Dziekan Wydziału:
-	nadzór nad zajęciami dydaktycznymi

Pełnomocnik ds. WSZJK:
-	informowanie Rektora GSW Milenium o podjętych działaniach korygujących i zapobiegawczych oraz ich skuteczności,
-	inicjowanie przeglądu w celu potwierdzenia ponownej zgodności programu kształcenia z wymaganiami,

5.	Opis postępowania
5.1.	Jako proces dydaktyczny niezgodny z wymaganiami rozumie się proces, który:
-	nie może się odbyć zgodnie z przewidzianymi założeniami (program studiów, kwalifikacje prowadzącego zajęcia, pomoce dydaktyczne, itp.)
-	utracił swoją aktualność (pod względem zgodności z przepisami prawnymi i wewnętrznymi GSW Milenium)
5.2.	Nadzór nad każdymi zajęciami dydaktycznymi, włącznie z niezgodnymi w wymaganiami, prowadzi Dziekan Wydziału.
5.3.	Fakt niezgodności z ustalonymi wymaganiami może być zgłoszony przez każdego pracownika GSW Milenium, przez powołanego audytora lub studenta.
5.4.	W przypadku kiedy zajęcia dydaktyczne odbywają się lub odbędą się niezgodnie z wymaganiami, pracownik dydaktyczny w porozumieniu z Dziekanem Wydziału dokonuje oceny faktu niespełnienia wymagań i na jej podstawie podejmują decyzję odnośnie stosownych działań: sposobu postępowania w celu usunięcia niezgodności oraz wystawienia Karty niezgodności (Załącznik Nr 1 SYS-05). 
5.5.	W przypadku wcześniej zgłoszonej nieobecności prowadzącego zajęcia, prowadzący wskazuje osobę na zastępstwo, a Dziekan Wydziału podejmuje decyzję o akceptacji propozycji. Kwalifikacje osoby na zastępstwo powinny być nie mniejsze niż kwalifikacje prowadzącego zajęcia. Jeżeli zajęcia nie odbyły się, prowadzący zajęcia uzgadnia z Dziekanem Wydziału oraz grupą studencką termin odrobienia zajęć i zajęcia odrabia.
5.6.	Jeżeli niezgodność spowodowana jest niesprawnością techniczną urządzeń lub materiałów wykorzystywanych w trakcie zajęć, fakt ten powinien być niezwłocznie zgłoszony do odpowiedniego działu (techniczny, IT) w celu podjęcia działań eliminujących niesprawność. Jeżeli niesprawność techniczna ma charakter długotrwały i wymagana jest zmiana w planie zajęć fakt ten powinien zostać zgłoszony do Dziekana Wydziału w celu dokonania odpowiedniej korekty i powiadomienia zainteresowanych. Jeżeli usunięcie niezgodności pociąga za sobą skutki finansowe podjęte działania muszą być zaakceptowane przez Kanclerza GSW Milenium.
5.7.	W przypadku wystąpienia zmian w wymaganiach (prawnych, wewnętrznych GSW Milenium) wymuszających zmiany w procesie dydaktycznym odpowiednie działania są podejmowane przez Dziekana Wydziału. Zmiana programu kształcenia inicjowana jest przez Dziekana Wydziału zgodnie z procedurą PROC-001 Projektowanie, zatwierdzanie, ocena i przegląd programów kształcenia. 
5.8.	Po usunięciu niezgodności powodującej zmiany w programie kształcenia lub harmonogramie studiów proces dydaktyczny powinien być poddany przeglądowi w celu potwierdzenia jego ponownej zgodności z określonymi wymaganiami.
5.9.	W każdym przypadku stwierdzenia niezgodności, niezgodność oraz podjęte działania należy odnotować w Karcie niezgodności zgodnie z procedurą SYS-05 Działania korygujące.

6.	Dokumenty i formularze związane z procedurą

Procedura PROC-001 Projektowanie, zatwierdzanie, ocena i przegląd programów kształcenia
Procedura SYS-05 Działania korygujące
Załącznik Nr 1 SYS-05 Karta niezgodności

7.	Informacje dodatkowe
Brak
WYKAZ ZMIAN W PROCEDURZE	
ZMIANA DO WERSJI	NR WNIOSKU O ZMIANĘ	OPIS ZMIANY