Opracował/a:	dr inż. Ewa Rajkiewicz – Pełnomocnik ds. WSZJK	Data: 14.02.2014		Podpis	
Sprawdził/a:	dr Hubert Paluch, prof. GSW Milenium – Rektor	Data: 14.02.2014		Podpis	
Zatwierdził/a:	prof. nzw. dr Lechosław Gawrecki – Założyciel	Data: 14.02.2014	
     Podpis	
Obowiązuje od dnia:	14.02.2014	
Egzemplarz podlega zmianom	
	Egzemplarz nie podlega zmianom		

1.	Cel Procedury  

Celem procedury jest określenie zasad projektowania oferty edukacyjnej GSW Milenium, jej rozpowszechniania oraz instrukcji postępowania w procesie rekrutacji.

1.1.	Zakres

Procedura dotyczy wszystkich pracowników GSW Milenium.

2.	Definicje i Oznaczenia

KDM - Kierownik działu marketingu i informacji
WSZJK Q – Milenium – Wewnętrzny System Zarządzania Jakością Kształcenia GSW Milenium
Obowiązuje terminologia zawarta w normie PN-EN ISO 9000 „Systemy zarządzania jakością - Podstawy i terminologia”

3.	Właściciel procesu 

Właścicielem procesu jest Kierownik działu marketingu i informacji

4.	Odpowiedzialność

Kierownik działu marketingu i informacji:
- nadzór nad procesem projektowania oraz rozpowszechniania oferty edukacyjnej,
- koordynowanie działań związanych z przeprowadzanym procesem rekrutacji,

Dziekan Wydziału lub Kierownik Ośrodka Studiów Podyplomowych:
- akceptacja pod względem merytorycznym oferty edukacyjnej na dany rok akademicki

Kanclerz Uczelni:
- akceptacja pod względem finansowym oferty edukacyjnej na dany rok akademicki

5.	Opis postępowania

5.1.	Projektowanie oferty edukacyjnej

Proces rozpoczyna się od przeprowadzenia badań planów edukacyjnych uczniów szkół ponadgimnazjalnych, analizy rynku pracy oraz usług edukacyjnych, a także wyników ostatniej rekrutacji. Dodatkowo następują konsultacje z lokalnymi instytucjami oraz przedsiębiorstwami. Na podstawie powyższych danych o kształcie oferty edukacyjnej na kolejny rok akademicki decyzję podejmuje Dziekan Wydziału lub Kierownik Ośrodka Studiów Podyplomowych. Część finansową oferty ustala Kanclerz Uczelni.

5.2.	Rozpowszechnianie oferty edukacyjnej

Zaakceptowana oferta dydaktyczna jest przekazywana wszystkim pracownikom poprzez wiadomość e-mail. Dodatkowo każdy pracownik na bieżąco może zapoznać się z aktualną ofertą poprzez stronę internetową oraz informatory. Głównym narzędziem rozpowszechniania oferty edukacyjnej jest strona internetowa. Zawiera ona aktualne informacje łącznie z pełną ofertą (również opisami kierunków, specjalności i wykazem przedmiotów specjalnościowych), zasadami rekrutacji, kosztami nauki oraz możliwością otrzymania stypendiów czy rozwijaniem podczas studiów zainteresowań.
Uczelnia wydaje również informatory (ogólny oraz o studiach podyplomowych), które prezentują najważniejsze elementy oferty edukacyjnej. 
Dział marketingu i informacji przez cały rok podejmuje działania promocyjne w celu jak najszerszego dotarcia z ofertą edukacyjną poprzez organizowanie m.in. prezentacji, spotkań i wykładów otwartych z uczniami, nauczycielami i dyrektorami szkół oraz placówek edukacyjnych, uczestniczenie w lokalnych targach edukacyjnych oraz imprezach kulturalno-rozrywkowych, realizowanie kampanii reklamowej poprzez Internet, telewizję, radio, prasę oraz kampanii tematycznych adresowanych zarówno do kandydatów, studentów, jak i absolwentów.

5.3.	Postępowanie w procesie rekrutacji

5.3.1. Rekrutacja przeprowadzana jest dwuetapowo:
۔	I etap: kandydat wypełnia formularz elektroniczny (http://rekrutacja.milenium.edu.pl).
۔	II etap: kandydat dostarcza wymagane dokumenty do punktu rekrutacyjnego (na studia licencjackie i magisterskie dostępne są 3 punkty rekrutacyjne, na studia podyplomowe 2 punkty rekrutacyjne). W punktach rekrutacyjnych kandydaci otrzymują informacje o ofercie edukacyjnej, zasadach rekrutacji. Podczas rekrutacji kandydat podpisuje wydrukowany przez pracownika kwestionariusz (Załącznik Nr 1 PROC-002 Kwestionariusz osobowy) oraz umowę o naukę (Załącznik Nr 2 PROC-002 Umowa o naukę).

5.3.2.	Zasady rekrutacji na dany rok akademicki na wniosek Rektora są zatwierdzone przez Senat uchwałą w sprawie określenia warunków i trybu rekrutacji na studia pierwszego i drugiego stopnia w Gnieźnieńskiej Szkole Wyższej Milenium. Informacja ta zgodnie z art. 169 ust. 2 Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.) zostaje podana do wiadomości publicznej nie później niż do dnia 31 maja roku poprzedzającego rok akademicki, którego uchwała dotyczy. W GSW Milenium informacja ta zostaje opublikowana na stronie internetowej uczelni.

5.3.3.	Terminy składania dokumentów są ustalane przez Dział marketingu i informacji po konsultacji z Władzami GSW Milenium.

6.	Dokumenty związane

Załącznik Nr 1 PROC-002 Kwestionariusz osobowy
Załącznik Nr 2 PROC-002 Umowa o naukę

7.	Informacje dodatkowe
Brak

WYKAZ ZMIAN W PROCEDURZE	
ZMIANA DO WERSJI	NR WNIOSKU O ZMIANĘ	OPIS ZMIANY	
-	-	Przegląd dokumentu: 2017-01-17, brak zmian, dokument aktualny / Ewa Rajkiewicz