Opracował/a:	dr inż. Ewa Rajkiewicz – Pełnomocnik ds. WSZJK	Data: 04.03.2015		Podpis	
Sprawdził/a:	dr Hubert Paluch, prof. GSW Milenium – Rektor	Data: 04.03.2015		Podpis	
Zatwierdził/a:	prof. nzw. dr Lechosław Gawrecki – Założyciel	Data: 04.03.2015	
     Podpis	
Obowiązuje od dnia:	04.03.2015	
Egzemplarz podlega zmianom	
	Egzemplarz nie podlega zmianom		

1.	Cel Procedury  

Celem procedury jest wskazanie sposobu postępowania w zakresie zatrudniania, motywowania oraz wsparcia ze strony uczelni dla rozwoju kadry naukowo – dydaktycznej oraz administracyjnej.

1.1.	Zakres

Procedura dotyczy wszystkich pracowników GSW Milenium.

2.	Definicje i Oznaczenia

DWNS / DWZ - Dziekan Wydziału Nauk Społecznych / Dziekan WZ GSW Milenium
WSZJK Q – Milenium – Wewnętrzny System Zarządzania Jakością Kształcenia GSW Milenium
Obowiązuje terminologia zawarta w normie PN-EN ISO 9000 „Systemy zarządzania jakością - Podstawy i terminologia”

3.	Właściciel procesu 

Właścicielem procesu jest odpowiednio Dziekan Wydziału Nauk Społecznych w GSW Milenium w Gnieźnie oraz Dziekan WZ GSW Milenium w Wydziale Zamiejscowym GSW Milenium w Wągrowcu.

4.	Odpowiedzialność

Dziekan Wydziału Nauk Społecznych / Dziekan WZ GSW Milenium:
- nadzór nad procesem zatrudniania nowych pracowników,

Rektor GSW Milenium:
- opiniowanie wybranych przez DWNS kandydatów do pracy

Kanclerz GSW Milenium:
- akceptacja przedstawionych kandydatur nowych pracowników

5.	Opis postępowania

5.1.	Zatrudnianie kadry naukowo – dydaktycznej

Współpraca z nauczycielami akademickimi podejmowana jest na podstawie pozytywnej weryfikacji dokumentów oraz rozmowy kwalifikacyjnej. Zgodnie ze statutem GSW Milenium Dziekan Wydziału Nauk Społecznych / Dziekan WZ GSW Milenium przedstawia kandydaturę i wnioskuje o zatrudnienie do Rektora GSW Milenium, następnie Rektor wnioskuje o podpisanie umowy do Kanclerza GSW Milenium, który jest pracodawcą wszystkich pracowników uczelni. Rektor i Kanclerz mogą uczestniczyć w procesie rekrutacyjnym już na poziomie weryfikacji dokumentów i rozmowy kwalifikacyjnej. Po pozytywnej akceptacji kandydatury nauczyciel akademicki składa w dziale kadr GSW Milenium następujące dokumenty:
۔	Curriculum Vitae,
۔	dyplomy potwierdzające uzyskane kwalifikacje,
۔	wykaz publikacji, 
۔	wypełniony kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
Za zgodność i kompletność dokumentów potwierdzających kompetencje wykładowców z aktualnymi przepisami prawnymi odpowiedzialność ponosi Kanclerz GSW Milenium. Rektor Uczelni oraz Dziekan Wydziału realizują w dobrej wierze swoje zadania w zakresie współpracy z wykładowcami. 
Kandydat otrzymuje skierowanie na badania lekarskie i epidemiologiczne, które są niezbędne do podpisania umowy o pracę, zdolność do pracy od lekarza medycyny pracy powinna być otrzymana przed dniem rozpoczęcia pracy. W 1-szym dniu pracy nauczyciel akademicki po podpisaniu umowy o pracę (Załącznik Nr 2 PROC – 003 Umowa o pracę, Załącznik Nr 3 PROC – 003 Informacja do umowy o pracę wykładowcy) zostaje zapoznany przez specjalistę ds. kadr i płac z:
۔	regulaminami pracy i wynagradzania obowiązującymi w GSW Milenium (Załącznik Nr 5 PROC-003 Regulamin pracy GSW Milenium, Załącznik Nr 6 PROC-003 Załącznik do Regulaminu pracy GSW Milenium – wykaz prac wzbronionych kobietom, Załącznik Nr 7 PROC-003 Regulamin wynagradzania),
۔	informacją dla pracowników Gnieźnieńskiej Szkoły Wyższej Milenium zawierającą obowiązujące normy prawne dotyczące równego traktowania w zatrudnieniu (Załącznik Nr 1 PROC-003),
oraz odbywa szkolenie BHP i Ppoż. 

Szczegółowy sposób postępowania wprowadzania nowego pracownika do pracy określa Zarządzenie Kanclerza w sprawie postępowania związanego z wprowadzeniem nowego pracownika dydaktyczno – naukowego w GSW Milenium (Załącznik Nr 4 PROC-003).

5.2.	Motywowanie, rozwój oraz ocenianie kadry naukowo – dydaktycznej

۔	Władze Uczelni dbają o stałe podnoszenie poziomu kształcenia poprzez prowadzenie polityki kadrowej, umożliwiającej pozyskiwanie najlepszych specjalistów z określonych dziedzin i dyscyplin naukowych.           
۔	Władze Uczelni zapewniają środki do rozwoju kadry naukowo – dydaktycznej szczegółowo opisane w procedurze PROC-010 Rozwój umiejętności dydaktycznych kadry naukowej.
۔	Nauczyciele stanowiący minimum dla kierunku pedagogika zdają sprawozdanie z działalności dydaktyczno-naukowej w danym roku akademickim. 
۔	Co semestr wszyscy nauczyciele akademiccy podlegają ewaluacji ze strony studentów, dla których prowadzili zajęcia. Ankieta ewaluacyjna uwzględnia w szczególności następujące kryteria:
•	zawartość merytoryczną zajęć, przejrzystość struktury i kompletność omawianego materiału, poziom wiedzy merytorycznej i jej powiązanie z praktyką, aktualność poruszanych zagadnień,
•	organizację zajęć, odbywanie zajęć zgodnie z zaplanowanym terminarzem, punktualność, poszanowanie czasu (zajęcia, przerwy), jasno określone reguły i wymagania,
•	komunikację, dobry kontakt z grupą, prowadzenie zajęć w sposób przystępny i zrozumiały dla studenta, komunikację obustronną (mówi, ale potrafi też słuchać),
•	postawę wykładowcy wobec studentów, wymagający, ale przyjazny, życzliwość, kulturę, szacunek wobec studentów, dostępność dla studentów (dyżury).
•	efekty kształcenia, realizacja przedmiotu zgodnie z założeniami karty przedmiotu, osiągnięcie zakładanych, dla przedmiotu efektów kształcenia.
۔	Nauczyciele akademiccy biorą odpowiedzialność za prawidłową realizację procesu kształcenia w ramach swoich przedmiotów. 
۔	W przypadku więcej niż jednej osoby prowadzącej dany przedmiot (różne jego formy) osobą koordynującą całość jest ta z wyższym stopniem/tytułem naukowym, prowadząca wykład (lub ćwiczenia audytoryjne). 
۔	Obsada zajęć prowadzona jest wg zasady, że wykłady może prowadzić osoba ze stopniem co najmniej doktora. Wyjątek mogą stanowić przedmioty specjalnościowe na studiach pierwszego stopnia, gdzie znaczenie ma również doświadczenie zawodowe. Wówczas wykład może poprowadzić osoba z tytułem zawodowym magistra, jeśli legitymuje się bardzo bogatym doświadczeniem praktycznym w zakresie danego przedmiotu. W przypadku, gdy przedmiot jest powierzany danej osobie po raz pierwszy, jego realizacja może podlegać merytorycznemu nadzorowi ze strony osoby ze stopniem doktora.
۔	Wszyscy nauczyciele akademiccy podlegają stałej ocenie dziekana Wydziału Nauk Społecznych / Dziekana WZ GSW Milenium, zwłaszcza w zakresie przestrzegania godzin prowadzenia zajęć, liczby zmian dokonywanych w rozkładach zajęć, dostępności podczas wyznaczonych godzin konsultacji dla studentów. Ocena jest prowadzona na bieżąco, ponieważ dziekan jest obecny na wydziale podczas każdego zjazdu. 
۔	Wszyscy nauczyciele akademiccy podlegają ocenie w ramach prowadzonych hospitacji zajęć dydaktycznych. Zapisy z prowadzonych hospitacji prowadzone są w Załączniku Nr 9 PROC-003 Arkusz hospitacji zajęć dydaktycznych.
۔	Wszyscy nauczyciele akademiccy podlegają okresowej ocenie, której dokonuje się nie rzadziej niż co dwa lata lub na wniosek kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej,
w której nauczyciel jest zatrudniony. W przypadku otrzymania oceny negatywnej, nauczyciel oceniany jest ponownie po upływie roku od uzyskania takiej oceny. Oceny nauczyciela akademickiego posiadającego tytuł naukowy profesora, zatrudnionego na podstawie mianowania, dokonuje się nie rzadziej niż raz na cztery lata. Kryteria oceny oraz tryb jej dokonywania, z uwzględnieniem możliwości zasięgania opinii ekspertów spoza uczelni, określa statut Uczelni. Ocena przeprowadzana jest zgodnie z kryteriami podanymi w Załączniku Nr 10 PROC-003 Arkusz oceny nauczyciela akademickiego. Okresowa ocena nauczyciela akademickiego jest dokonywana stosownie do zakresu jego obowiązków dydaktycznych, naukowych i organizacyjnych. Przedmiotem oceny są osiągnięcia naukowe i dydaktyczne, postępy w podnoszeniu kwalifikacji zawodowych, uczestnictwo w pracach organizacyjnych uczelni, przestrzegania prawa autorskiego i praw pokrewnych oraz prawa własności przemysłowej, a w przypadku nauczycieli akademickich zatrudnionych na stanowisku profesora zwyczajnego lub nadzwyczajnego albo mającego stopień naukowy doktora habilitowanego pod uwagę brane są efekty kształcenia młodej kadry naukowej.
۔	Kwestie polityki kadrowej są też jednym z tematów cotygodniowych spotkań władz uczelni, a wnioski z nadzoru procesu kształcenia przez dziekana, planów i sprawozdań przygotowanych przez nauczycieli oraz ankiet wypełnionych przez studentów są podstawą oceny danego nauczyciela oraz wynikających z niej dalszych działań.

5.3.	Zatrudnianie pracowników administracji

-	Kanclerz GSW Milenium jest pracodawcą wszystkich pracowników uczelni. 
-	Po wstępnej weryfikacji dokumentów aplikacyjnych kandydat jest zapraszany na rozmowę kwalifikacyjną. 
-	Rozmowę przeprowadza Kanclerz oraz ewentualnie kierownik danego działu, w której jest wakat. 
-	Po pozytywnej akceptacji kandydatury przyszły pracownik składa w dziale kadr GSW Milenium następujące dokumenty:
•	curriculum vitae,
•	dyplomy potwierdzające uzyskane kwalifikacje,
•	wypełniony kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
-	Kandydat otrzymuje skierowanie na badania lekarskie i epidemiologiczne, które są niezbędne do podpisania umowy o pracę, zdolność do pracy od lekarza medycyny pracy powinna być otrzymana przed dniem rozpoczęcia pracy. 
-	W 1-szym dniu po podpisaniu umowy o pracę (Załącznik Nr 8 PROC-003 Informacja do umowy o pracę dla pracownika administracji) pracownik zostaje zapoznany przez specjalistę ds. kadr i płac z regulaminami pracy i wynagradzania obowiązującymi w GSW Milenium a także odbywa szkolenie BHP i Ppoż.  
-	Nowy pracownik odbywa też szkolenie z zakresu IT – wprowadzenie do wewnętrznych programów komputerowych. 
-	Kierownik działu przeprowadza szkolenie stanowiskowe a także zapoznaje nowego pracownika z zakresem obowiązków obowiązującym na danym stanowisku pracy. 

6.	Dokumenty związane

Załącznik Nr 1 PROC-003 Informacja dla pracowników Gnieźnieńskiej Szkoły Wyższej Milenium zawierająca obowiązujące normy prawne dotyczące równego traktowania w 
zatrudnieniu
Załącznik Nr 2 PROC -003 Umowa o pracę
Załącznik Nr 3 PROC-003 Informacja do umowy o pracę wykładowcy
Załącznik Nr 4 PROC-003 Zarządzenie Kanclerza w sprawie postępowania związanego z wprowadzeniem nowego pracownika dydaktyczno – naukowego w GSW Milenium
Załącznik nr 5 PROC-003 Regulamin pracy GSW Milenium
Załącznik Nr 6 PROC-003 Załącznik do Regulaminu pracy GSW Milenium
Załącznik Nr 7 PROC-003 Regulamin wynagradzania
Załącznik Nr 8 PROC-003 Informacja do umowy o pracę dla pracownika administracji
Załącznik Nr 9 PROC-003 Arkusz hospitacji zajęć dydaktycznych
Załącznik Nr 10 PROC-003 Arkusz oceny nauczyciela akademickiego

7.	Informacje dodatkowe
Brak

WYKAZ ZMIAN W PROCEDURZE	
ZMIANA DO WERSJI	NR WNIOSKU O ZMIANĘ	OPIS ZMIANY	
Wersja 3	Zmiana z dnia 26.01.2015	Nowy podział odpowiedzialności - odpowiednio Dziekan Wydziału Nauk Społecznych w GSW Milenium w Gnieźnie oraz Dziekan WZ GSW Milenium w Wydziale Zamiejscowym GSW Milenium w Wągrowcu	
Wersja 4	Zmiana z dnia 04.03.2015	
Zmiany dotyczą częstotliwości przeprowadzania okresowej oceny nauczycieli akademickich – uzyskanie zgodności z zapisami w statucie Uczelni	
-	-	Przegląd dokumentu: 2017-01-17, brak zmian, dokument aktualny / Ewa Rajkiewicz