Opracował/a:	dr inż. Ewa Rajkiewicz – Pełnomocnik ds. WSZJK	Data: 14.02.2014		Podpis	
Sprawdził/a:	dr Hubert Paluch, prof. GSW Milenium – Rektor	Data: 14.02.2014		Podpis	
Zatwierdził/a:	prof. nzw. dr Lechosław Gawrecki – Założyciel	Data: 14.02.2014	
     Podpis	
Obowiązuje od dnia:	14.02.2014	
Egzemplarz podlega zmianom	
	Egzemplarz nie podlega zmianom		

Instrukcja określa zadania realizowane przez pracowników dziekanatu w ramach organizacji zajęć dydaktycznych:

1.	Wprowadzenie przedmiotów, ilości godzin, formy zaliczenia i prowadzących zajęcia do organizacji (działania w systemie Sokrates) na podstawie planu zajęć przygotowanego przez Rektora GSW Milenium.
2.	Ustawienie kart egzaminacyjnych dla danych specjalności i trybów oraz utworzenie protokołów elektronicznych na platformie internetowej „Twoje Milenium”, wydanie indeksów i  kart egzaminacyjnych.
3.	Po skończonym semestrze przyjmowanie indeksów, sprawdzanie kart i indeksów oraz protokołów elektronicznych z bazą Sokratesa, drukowanie poprawkowych kart egzaminacyjnych.
4.	Promowanie studentów na kolejny semestr z ostatnim dniem sesji poprawkowej.
5.	Do 14 dni po sesji poprawkowej przyjmowanie wniosków o wpis warunkowy wraz 
z indeksem:
a)	przygotowanie czerwonych kart warunkowych
b)	przygotowanie protokołów warunkowych
c)	ustalenie terminów zaliczeń warunkowych
d)	po warunkach ewentualne skreślenie (po I) lub decyzje o powtarzaniu semestru (po III i V sem.)
6.	Przygotowanie decyzji dziekana o powtarzaniu semestru III i V dla osób, które nie zaliczyły sesji i nie kwalifikowały się bądź nie złożyły wniosku o egzamin warunkowy.
7.	Przygotowanie decyzji dziekana o skreśleniu z listy studentów po semestrze I (osoby, które nie zaliczyły sesji i nie kwalifikowały się bądź nie złożyły wniosku o egzamin warunkowy.
8.	Przygotowanie listy studentów kwalifikujących się na stypendia naukowe.
9.	Przedłużanie legitymacji studenckich (bez zaległości).
10.	Wydawanie zaświadczeń dla studentów.
11.	Przyjmowanie wniosków od studentów zgodnie z wytycznymi zawartymi w procedurze PROC-014 Kształtowanie jakości obsługi administracyjnej studentów.
12.	Obsługa biblioteki Wydziału Zamiejscowego ( wypożyczanie książek studentom, zamawianie nowych pozycji, dodawanie nowych tytułów do systemu bibliotecznego uczelni „Cerber”)

WYKAZ ZMIAN W INSTRUKCJI	
ZMIANA DO WERSJI	NR WNIOSKU O ZMIANĘ	OPIS ZMIANY