Opracował/a:	dr inż. Ewa Rajkiewicz – Pełnomocnik ds. WSZJK	Data: 17.01.2017		Podpis	
Sprawdził/a:	dr Hubert Paluch, prof. GSW Milenium – Rektor	Data: 17.01.2017		Podpis	
Zatwierdził/a:	prof. nzw. dr Lechosław Gawrecki – Założyciel	Data: 17.01.2017	
     Podpis	
Obowiązuje od dnia:	17.01.2017	
Egzemplarz podlega zmianom	
	Egzemplarz nie podlega zmianom		

Proces planowania zajęć dydaktycznych przebiega następująco:

1.	Rektor zarządzeniem rektora ustala harmonogram roku akademickiego.
2.	Dziekan wydziału zarządzaniem dziekana ustala terminarz zjazdów na kolejny rok akademicki. 
3.	Zjazdy planowane są w piątki, soboty i niedziele.
4.	W czerwcu ustalana jest obsada dla zajęć przewidzianych programem studiów na nowy rok akademicki. Obsada jest ustalana zgodnie z wymogami dotyczącymi danego przedmiotu oraz kwalifikacjami i uprawnieniami wykładowców. 
5.	Tworzone są karty pensum dla wszystkich wykładowców na cały rok akademicki.
6.	W lipcu wysyłane są karty pensum wraz z kartami przedmiotów oraz prośba o wolne terminy w semestrze zimowym. 
7.	W sierpniu na podstawie wolnych terminów sporządzany jest plan zajęć.
8.	 We wrześniu przydzielane są sale wykładowe zgodnie z wymaganiami wykładowców (sale komputerowe, sale wykładowe, warsztatowe).
9.	Tak sporządzony plan wysyłany jest do wykładowców.
10.	 Dziekanat zbiera zamówienia na noclegi dla wykładowców.
11.	Każdy wykładowca podaje trzy 45-minutowe dyżury dla studentów, które są zamieszczane na platformie Twoje Milenium.
12.	Ustalane są dyżury dziekana i ogłaszane studentom (gabloty, Twoje Milenim). Stały dyżur we wtorki i wszystkie zjazdy wydziału. 
13.	 Po zatwierdzeniu planu przez wykładowców plany przekazywane są studentom  - platforma Twoje Milenium i gabloty.
14.	Przed każdym zajazdem dokonywana jest kontrolna planu, sal i obsady. 
15.	Podczas odbywania zjazdów przeprowadzana jest kontrola punktualności odbywania zajęć.
16.	Wykładowcy mogą składać wniosek do dziekana o wyrażenie zgody na przeprowadzenie zajęć praktycznych poza uczelnią (np. pracownie, zakłady poprawcze, sody, domy dziecka itp.)
17.	Po zajęciach poza uczelnią wykładowca składa szczegółowe sprawozdanie z takich zajęć.
18.	Proces planowania zajęć dydaktycznych oraz planowania i przeprowadzania sesji egzaminacyjnej na semestr letni odbywa się na zasadach opisanych w pkt 5-11.  (początek prac – listopad).
19.	W trakcie semestru wykładowcy otrzymują pismo od dziekana wydziału przypominającym o obowiązkach jakie spoczywają na wykładowcach dotyczących przeprowadzania zajęć, zaliczeń i egzaminów.
20.	Pracownik dziekanatu przesyła wykładowcom instrukcję wypełniania protokołów elektronicznych.(Załącznik Nr 1 3 PROC-005 Instrukcja wypełniania protokołów elektronicznych).
21.	W grudniu ustalana jest sesja egzaminacyjna.
22.	Następnie przygotowywane są materiały na sesję zgodnie z prośbami wykładowców (testy, karty z pytaniami, papier kancelaryjny z pieczęcią uczelni)
23.	Podczas sesji następuje kontrola punktualności odbywania się egzaminów.
24.	Po sesji zbierane są protokoły od wykładowców wraz z efektami kształcenia, które są archiwizowane.
25.	Jeżeli zajęcia odbywają się poza głównym budynkiem w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2  przy ul. Cieszkowskiego 17 wykładowcy i studenci także są objęci opieką pracownika dziekanatu, który ma na miejscu dyżur.

Dokumenty związane:

Załącznik Nr 1 3 PROC-005 Instrukcja wypełniania protokołów elektronicznych

WYKAZ ZMIAN W INSTRUKCJI	
ZMIANA DO WERSJI	NR WNIOSKU O ZMIANĘ	OPIS ZMIANY	
Wersja 2	Zmiana z dnia 
17.01.2017	Usunięto pkt. 10 i 25 (noclegi dla wykładowców, zajęcia poza głównym budynkiem) / Przegląd dokumentu: 2017-01-17 / Ewa Rajkiewicz